Benchmark digitaliseringsprojecten Archieven
Rekenmodel digitaliseringskosten
Als resultaat van de Benchmark digitaliseringsprojecten Archieven heeft Erfgoed Nederland in samenwerking met DEN een rekenmodel gemaakt: het Rekenmodel digitaliseringskosten.
Benchmarken is het systematisch vergelijken van prestaties van verschillende (delen van) organisaties en hun processen en werkwijzen. Omdat voor een goede vergelijking gedegen onderzoek nodig is, zijn we na een pilot begonnen met een Rekenmodel digitaliseringskosten.
Doel
Het Rekenmodel digitaliseringskosten is bedoeld om inzicht te verschaffen in álle mogelijke kosten die digitalisering met zich mee kan brengen. In het Rekenmodel kunnen zowel de incidentele projectkosten als de structurele kosten van een digitaliseringsproject worden berekend. Een grondige materiaalanalyse kan zich zo terugbetalen. Hoe specifieker u deze gegevens invult, des te betrouwbaarder de uitkomst.
Voor wie
Het project is bedoeld voor archiefbeherende instellingen. Daarnaast is het Rekenmodel te gebruiken door alle erfgoedinstellingen. Hierover kan contact worden opgenomen met DEN.
Resultaten
In 2008 werd de pilotfase van de benchmark digitaliseringskosten afgerond. Uit de pilot bleek vooral dat het moeilijk is om vergelijkbare kostenposten te meten. In 2009 ontwikkelde Digitaal Erfgoed Nederland in samenwerking met Erfgoed Nederland een Rekenmodel voor digitaliseringskosten. Dit rekenmodel biedt handvatten om te komen tot een zinvolle benchmark op kosten van digitalisering bij archieven. In 2010 wordt de benchmark overgedragen aan het veld. Het eindproduct van de benchmark, het rekenmodel en een handleiding, verschijnt in het voorjaar van 2010.
In 2010 wordt de benchmark overgedragen aan het veld. U kunt hierover contact opnemen met BRAIN. Het rekenmodel en een handleiding is hieronder te downloaden.
Contactpersoon
Vragen over en reacties op het Rekenmodel digitaliseringskosten kunnen worden gestuurd aan Robèrt Gillesse, senior medewerker Kwaliteitszorg bij Den.
Heeft u inhoudelijke vragen over het project ICT Archieven, neem dan contact op met Frans Hoving.
Downloads
- Gedragscode Benchmark Archieven In de Gedragscode Benchmark digitaliseringsprojecten archiefbeherende instellingen staan de spelregels opgesteld voor deelname aan de Benchmark digitaliseringsprojecten archieven.
- Factsheet resultaten pilot Benchmark digitaliseringsprojecten archieven 2008 en PowerPoint-presentatie De belangrijkste resultaten uit de pilot gevisualiseerd op een rij. Deze resultaten zijn gepresenteerd tijdens een expertmeeting in Utrecht op 11 november 2008.
- Verslag pilot Benchmark digitaliseringsprojecten archieven 2008 Intern verslag van de pilot.